Cara Mudah Convert File Word, Power Point, dan Excel ke pdf

Pernah suatu ketika ada teman yang bertanya kepada saya. Mengapa kita perlu mengkonversi (converting) file-file seperti *.doc, *.ppt, dan *.xls menjadi *.pdf? Jawabannya sangat sederhana yaitu karena alasan keamanan dan praktis. Karena praktis, sebagian besar ebook berekstensi *.pdf

Agar lebih jelas, saya rasa perlu terlebih dahulu kita tahu apa itu file pdf sebenarnya. PDF adalah
singkatan dari (Portable Document Format) yang merupakan sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi. Pada Acrobat 3-D, kemampuan PDF juga meliputi pembacaan dokumen tiga dimensi. PDF telah menjadi standar ISO pada tanggal 1 Juli 2008 dengan kode ISO 32000-1:2008 (http://id.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format).

Berdasarkan pengertian di atas, kita dapat memahami mengapa kita pada saat-saat tertentu mengubah file yang kita miliki menjadi pdf. Ada dua point yaitu praktis dan aman, pertanyaannya bagaimana cara mudah mengubah file menjadi pdf? Berikut penjelasannya secara terperinci.

Ada 3 cara mudah convert file menjadi pdf:

1. Dengan menggunakan software khusus, dalam hal ini saya merekomendasikan pdf creator
2. Dengan menginstall Microsoft Office add-in: Microsoft save as pdf
3. Menggunakan produk Microsoft Office terbaru ( MS Office 2010 ke atas

1. Menggunakan pdf Creator
Cara kerjanya sederhana, bekerja seperti printer digital. Jadi seolah-olah kita melakukan pencetakan (printing) tapi hasilnya tidak berupa file berbentuk fisik melainkan sebuah file berekstensi *.pdf. Berikut detailnya:

• Silahkan download pdf creator  1.2.1 setup.exe
  
• Install  pdf creator
• Buka MS Office word, excel, atau powerpoint
• Buat dokume sesuai keinginan anda
• Tekan Ctrl+P, akan tampil pilihan print
• 
• Pilih printer yang ada, ganti dengan pdf creator
• Ok
• Jika terdiri dari beberapa file silahkan atur urutannya
•  
• Tentukan tempat penyimpanannya
•  
• Ok

2. Menggunakan Microsoft Office add-in: Microsoft save as pdf

• Download Microsoft Office save as pdf
• Install Microsoft Office save as pdf
• Buka MS Office word, excel, atau power point
• Klik File > save as
•  
• Pilih pdf
• Beri nama file dan tentukan direktori penyimpanan file
• 
• Ok

3. Jika sudah memiliki MS Office terbaru (MS Office 2010 ke atas) anda tinggal menyimpan file dalam bentuk pdf karena sudah dilengkapi dengan fitur tersebut, tanpa perlu melakukan instalasi software lain.

Demikian cara convert file menjadi *.pdf semoga bermanfaat.